Medewerker reservering en marketing (16-24 uur)

Kijk jij ook met een glimlach terug op het kamp van de basisschool? En vind jij het ook belangrijk dat kinderen weer lekker van de natuur gaan genieten? Dan is deze functie misschien wel wat voor jou.

Stichting Paasheuvelgroep is een relatief kleine en laagdrempelige organisatie met een rijke historie en een duidelijke visie op het traditionele kamp. Wij geloven namelijk dat een schoolkamp, muziekkamp of sportkamp echt bijdraagt aan de ontwikkeling van kinderen en dat buiten spelen goed is voor iedereen.

Wij zijn op zoek naar een collega voor onze reserveringsafdeling die ook kan ondersteunen met marketing werkzaamheden. De functie is voor circa 16-24 uur per week.

 

Werkzaamheden
Als medewerker reserveringen ga je de wensen van de gast na en zoek je de juiste accommodatie passend bij deze wensen. Je behandelt aanvragen en plaatst boekingen in het reserveringssysteem. Je bewaakt ingeboekte opties en zorgt voor een goede opvolging. Je speelt in op extra mogelijkheden (bijvoorbeeld het bijboeken van catering) en je verzorgt de eindfacturatie van het verblijf. Je informeert daarnaast ook de bedrijfsleiders en beantwoord eventuele vragen die zij hebben over reserveringen. Je werkt binnen de afdeling samen met 4 collega’s. Je wordt aangestuurd door de leidinggevende van de afdeling.

Op verzoek van de marketing manager ondersteun je de marketing afdeling met zowel online als offline marketing werkzaamheden. Je helpt met website onderhoud, het versturen van nieuwsbrieven en de ontwikkeling van interne en externe communicatie (bijvoorbeeld richtlijnen, posters of advertenties). Je werkt op verzoek kerncijfers uit en bewaakt of initieert aftersales mogelijkheden.

In samenspraak met de leidinggevende kunnen overige voorkomende werkzaamheden worden verricht.

 

Over Stichting Paasheuvelgroep
Stichting Paasheuvelgroep wil de ontwikkeling en sociale interactie van de jeugd faciliteren in de natuur. Daarom bieden wij op 11 locaties (in totaal 48 accommodaties) betaalbare en eenvoudige accommodaties met veel buitenruimte inclusief maaltijden voor onderwijs en verenging. Wij ontvangen vooral (basis)scholen, sportverenigingen en muziekverenigingen of orkesten.

 

Over de werklocatie
Je zal werken op het hoofdkantoor in Vierhouten in een mooie bosrijke omgeving. De afdeling reserveringen is verantwoordelijk voor alle informatie en reserveringsaanvragen voor de gehele stichting. Hoogseizoen valt voor de afdeling vaak buiten de schoolvakanties. De maanden mei, juni, september en oktober zijn de piekmomenten. Je wordt aangestuurd door de leidinggevende van afdeling reserveringen.

 

Functie eisen

  • Je hebt kennis op Havo/mbo niveau.
  • Je kunt makkelijk omgaan met computers en hebt een goede beheersing van Microsoft Word, Excel en Outlook.
  • Je kan makkelijk gesprekken voeren en goed luisteren naar klantwensen.
  • Je bent nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je voelt je verbonden met onze doelgroep en de visie van Stichting Paasheuvelgroep.
  • Je hebt al enige kennis van website beheer systemen.
  • Je bent in staat om de huisstijl door te voeren in advertentie en folders.

 

Uren en planning

  • De functie is voor circa 16-24 uur per week (2 à 3 werkdagen).
  • Je bent beschikbaar de dinsdag en vrijdag.

 

Interesse?
Reageren kan via mail ter attentie van naar mevrouw Annemie van Twist via a.vtwist@paasheuvelgroep.nl